Adatkezelések során követendő alapelvek:
- személyes adatokat Adatkezelő kizárólag meghatározott célból és ideig kezel.
- személyes adat kezeléséhez az érintett hozzájárulása szükséges.
- az érintett a hozzájárulást az adatkezelővel írásban kötött szerződés keretében is megadhatja a szerződésben foglaltak teljesítése céljából.
- csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
- adatkezelő, adatokat harmadik személy(ek) részére az érintett hozzájárulása nélkül nem adja át.
Adatkezelés időtartama:
A szolgáltatások során kötelezően megadott személyes adatok kezelése mindaddig tart, amíg az Érintett nem kéri azok törlését. Az adatok törlésére bármikor, a törlési kérelem (postán, e-mailben) elküldését követően kerülhet sor. Ez esetben az adatok törlésének határideje a kérelem beérkezését követ 30 munkanap.
Egyéb Adatkezelések:
Állásra jelentkezés:
Amennyiben az érintett állásra jelentkezik, álláshirdetés útján, honlapon vagy e-mailen, az érintett hozzájárulását az adatkezeléshez vélelmezzük.
Az adatkezelés célja, a megfelelő jelentkező kiválasztása az állásra jelentkezők közül.
Az álláshirdetésre megküldött dokumentumokban és önéletrajzban szereplő személyes adatok az állás betöltése után az alábbiak szerint kerülnek kezelésre.
Az állást betöltő pályázó adatai átkerülnek a munkavállalók adatai közé és törlésre kerül a jelentkezők adatbázisából.
Sikertelen pályázót e-mailben nyilatkoztatjuk, hogy szeretné-e ha további 6 hónapig még adatbázisunkban szerepelne, és álláslehetőség esetén megkereshessük.
Válasz nélkül, és nemleges válasz esetén az állásra jelentkezők adatait 15 napon belül törlésre kerül a rendszerből.
Az érintett ezen időn belül is bármikor élhet azzal a jogával, hogy a személyes adatai azonnal törlésre kerüljenek az adatbázisból.
Az érintettek jogai:
Tájékoztatásra való jog:
Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni, az érintettre vonatkozó személyes adatokról.
Az Érintett kérésére, az Adatkezelő tájékoztatást ad a rá vonatkozó kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről, továbbá kik és milyen célból kapják meg az adatokat.
Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számítva 30 napon belül írásban, adja meg a tájékoztatást.
Helyesbítés kérése:
A nem megfelelő személyes adatokat az Adatkezelő helyesbíteni köteles.
Az érintett kérheti, hogy Adatkezelő egészítse ki vagy javítsa a hiányosan, pontatlanul rögzített személyes adatokat.
Személyes adatok törlése:
Az érintett kérheti az Adatkezelőt, személyes adatainak törlését.
A személyes adatokat az Adatkezelő törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, illetve Uniós vagy hazai jogszabály előírja.
Adathordozhatósághoz való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
- a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
- b) az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adtahordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. E jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen:
Az érintett tiltakozhat ha az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges,
ha az adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, ideértve a profilalkotást is.
Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor.
Amennyiben az érintett tiltakozik személyes adatai kezelése ellen, a személyes adatainak törlésére a tiltakozás átvételétől 30 napon belül kerül sor.
Kivételt képez, ha az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, ideértve a közérdeket, vagy azt az esetet amikor az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Facebook:
Elérhetők vagyunk a Facebookon Folprint Zöldnyomda Kft. néven.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása személyes adatai kezeléséhez a közösségi oldalakon.
Az adatkezelés célja: az érintett tájékoztatása az aktuális információkról, minket érintő hírekről.
Az adatkezelés időtartama: adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik.
A szolgálatatásokat a Google Analytics biztosítja.
A Facebook oldal adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján adatvédelmi irányelvek és szabályzat, a /www.facebook.com/folprint.zoldnyomda.kft/about/?ref=page_internal l címen kaphat.
WEBSHOP:
- A Társaság által működtetett webáruházban történő vásárlás szerződésnek minősül, figyelemmel az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§-ára, és a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendeletre is. Webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés jogcíme a szerződés.
- A Társaság a szolgáltató az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából kezelheti a webáruházban regisztráló, vásárló azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat és lakcímet a 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§(1) bekezdés jogcímén, továbbá hozzájárulás jogcímén a telefonszámát, e-mail címét, bankszámlaszámát, online azonosítóját.
- A Társaság számlázás céljából kezelheti az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes személyazonosító adatokat, lakcímet, szállítási címet, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatokat, a 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§(2) bekezdés jogcímén.
- A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal, pénzüggyel, szállítással, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként, a Társaság adózási, könyvviteli feladatait ellátó vállalkozás munkavállalói, az adó és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából, a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói a tárhely szolgáltatás teljesítése céljából, a futárszolgálat munkavállalói a szállítási adatok (név, cím, telefonszám) vonatkozásában.
- A webáruházban történő vásárlás során az Adatkezelési tájékoztató elérhető a honlapon.
Időtartam:
webáruház működésének időtartama alatt határozatlan ideig, de legkésőbb az adatkezelési hozzájárulás visszavonásáig
A szerződések teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzési ideje 5 év.
A kiállított számláknak és azon iratoknak, melyek alapján a számlák kiállítása megtörtént, a megőrzési ideje 8 év.
Honlap:
Az adatkezelés célja, a honlap rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, a szolgáltatásaink minőségének ellenőrzése és javítása, , a látogatottság mérésére, statisztika készítése, és a látogató jogainak védelme.
A weboldalunk látogatóinktól csak akkor kérjük személyes adataikat, ha regisztrálni, bejelentkezni szeretnének. A honlapunkkal kapcsolatos adatkezelésünkről:
A személyes adatokat Ön önkéntesen bocsátja rendelkezésünkre a regisztráció illetve a Társaságunkkal kapcsolattartása során, éppen ezért kérjük, hogy adatai közlésekor fokozatosan ügyeljen azok valódiságára, helyességére és pontosságára, mert ezekért Ön felelős. A helytelen, pontatlan vagy hiányos adat akadálya lehet a szolgáltatásaink igénybevételének.
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonhatja
- a regisztráció törlésével,
- az adatkezeléshez hozzájárulás visszavonásával, illetve
- a regisztráció során feltétlen kitöltendő bármely adat kezeléséhez vagy felhasználásához való hozzájárulás visszavonásával vagy zárolásának kérésével.
A hozzájárulás visszavonásának regisztrálását – technikai okokból 30 napos határidővel vállaljuk, azonban felhívjuk a figyelmét arra, hogy jogi kötelezettségünk teljesítése vagy jogos érdekeink érvényesítése céljából bizonyos adatokat a hozzájárulás visszavonása után is kezelhetünk.
Társaságunk az Ön személyes adatait
- az Ön előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeljük, azaz gyűjtjük, rögzítjük, rendszerezzük, tároljuk és felhasználjuk.
- egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az Ön figyelmét.
- illetve bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jogos érdeke, például honlapunk működtetése, fejlesztése és biztonsága.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel Ön e-mail, illetve postacímen kérhet további tájékoztatást, válaszunkat késedelem nélkül, 30 napon belül megküldjük Önnek az Ön által megadott elérhetőségre.
Sütik (cookiek kezelése:
Mi az a cooki (süti)?
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok, amelyek a weboldalon keresztül a weboldal használatával kerülnek az Ön számítógépére úgy, hogy azokat az Ön internetes böngészője menti le és tárolja el. A leggyakrabban használt internetes böngészők (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbeállításként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és használatát, az viszont már Öntől függ, hogy a böngésző beállításainak módosításával ezeket visszautasítja vagy letiltja, illetve Ön a már a számítógépen lévő eltárolt sütiket is tudja törölni. A sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást.
Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön előzetes hozzájárulását. Ezekről weblapunk az Ön első látogatásának megkezdésekor ad rövid tájékoztatást, ilyenek például a hitelesítési, multimédia-lejátszó, terheléskiegyenlítő, a felhasználói felület testreszabását segítő munkamenet-sütik, valamint a felhasználó-központú biztonsági sütik.
A hozzájárulást igénylő sütikről – amennyiben az adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik – a Társaságunk az első látogatás megkezdésekor tájékoztatja Önt és kérjük az Ön hozzájárulását.
Társaságunk nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.
A sütik elfogadása nem kötelező, a Társaságunk azonban nem vállal azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt módon működik.
Direkt marketing és hírlevél célú adatkezelésünkről:
Ön a regisztráció során tett nyilatkozatával vagy később, hírlevél és/vagy direkt marketing regisztráció felületén tárolt személyes adatainak módosításával (azaz hozzájárulási szándéka egyértelmű kinyilvánításával) hozzájárulását adhatja ahhoz, hogy az Ön személyes adatait marketing célokra is felhasználhassuk. Ebben az esetben – a hozzájárulás visszavonásáig – az Ön adatait direkt marketing és/vagy hírlevél küldés céljából is kezeljük és az Ön részére reklám- és egyéb küldeményeket, valamint tájékoztatókat és ajánlatokat küldünk és/vagy hírlevelet továbbítunk (Grtv. 6. §).
Ön a hozzájárulását a direkt marketing és a hírlevél tekintetében együttesen vagy külön-külön is megadhatja illetve azt/azokat ingyenesen és bármikor visszavonhatja.
A regisztráció törlését minden esetben a hozzájárulás visszavonásának tekintjük. A direkt marketing és/vagy hírlevél célú adatkezeléshez hozzájárulás visszavonását nem értelmezzük egyúttal a honlapunkkal kapcsolatos adatkezelési hozzájárulás visszavonásának.
A hozzájárulások esetében minden hozzájárulás egy adott célra szól, így a holnapon regisztrálás és a hírlevélre jelentkezés két külön cél, két külön adatbázis, a kettő nem függhet össze.
Az egyes hozzájárulások visszavonásának illetve lemondásnak a regisztrálását – technikai okokból 30 napos határidővel vállaljuk.
Adatbiztonság:
Az adatkezelő az adatokat védi különösen a jogosulatlan, hozzáférés, megváltoztatás továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Az adatkezelő (a szerver üzemeltetőjével együtt) olyan technikai, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról, ami az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Egyéb: Az Adatkezelő az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat jogosult módosítani.
